vullcirqle

Dashboards en koppelingen voor maatschappelijke organisaties.

Voor gemeentes, woningcorporaties, scholen en stichtingen waar de gegevens verspreid staan over systemen die niets van elkaar weten. We koppelen wat je al gebruikt, bouwen één overzicht van wat er binnenkomt en wat ermee gebeurt, en leren je team het werk eromheen zelf sneller te doen.

Laten we kennismaken

Dashboards

Eén scherm waarop je ziet wat er binnenkomt, wat er loopt en wat blijft liggen. Je kiest zelf wat erop staat: aanvragen per wijk, doorlooptijd per behandelaar, aanmeldingen voor een avond. Bij de volgende verantwoording aan je bestuur of subsidieverstrekker haal je het er zo uit, zonder dat iemand eerst drie exports in elkaar schuift.

  • Overzicht van aanvragen en aanmeldingen
  • Doorlooptijd en wat blijft liggen
  • Cijfers voor bestuur en verantwoording
  • Exports die je kunt doorsturen
Dashboard van Art Playground met aanmeldingen per editie van Lekker Lezen: personen, gezinnen, volwassenen en kinderen per avond

Koppelingen

De systemen die je al gebruikt laten we met elkaar praten. Een aanmelding op de site die meteen in je CRM staat, een agenda die je op één plek bijhoudt in plaats van op drie, een nieuwsbrieflijst die vanzelf meegroeit. Wat gekoppeld kan worden koppelen we. Wat niet kan, zeggen we voordat je tekent, en dat ligt meestal aan wat je leverancier openstelt.

  • Website en formulieren naar je CRM
  • Zaaksystemen en portalen
  • Nieuwsbrief en mailinglijsten
  • Agenda's en afspraken
Microsoft Clarity-heatmap van vullcirqle.com met scrolldata en de attention-heatmap van de homepage

Automatiseringen

Het werk dat er omheen zit gaat vaak nog met de hand: hetzelfde bericht overtikken, een lijst bijwerken, een verslag samenvatten. De vaste stappen zetten wij voor je klaar. De rest leren we je eigen mensen, zodat ze het met AI zelf oppakken en zelf kunnen uitbreiden als het werk verandert.

  • Automatische bevestiging en herinneringen
  • Taken naar de juiste medewerker
  • Terugkerend werk uit handen
  • Training zodat je team het zelf uitbreidt

Meer over AI-training

Automatisering van een aanmelding: een interne melding, een check of er een cv is meegestuurd, en daarna een bevestigingsmail of een taak naar het stageformulier

Laten we kennismaken.

Binnen één werkdag antwoord.

Vul je naam in.

Vul een geldig e-mailadres in.

Dat lijkt nog niet op een telefoonnummer.

We gebruiken je gegevens om op je bericht te reageren. Lees hoe in onze privacyverklaring.

Vragen die je waarschijnlijk hebt.

Wat als onze leverancier geen koppeling toestaat?

Dan zeggen we dat voordat je tekent. We zoeken eerst uit wat je leverancier openstelt. Kan het niet via een koppeling, dan kijken we of een export of een tussenstap genoeg is, en anders laten we het.

Wat kost een dashboard of een koppeling?

[Nog in te vullen: prijsindicatie of werkwijze voor de prijs.]

Hoe lang duurt het?

[Nog in te vullen: gemiddelde doorlooptijd van een dashboard en van een koppeling.]

Werkt dit ook als we geen CRM van jullie hebben?

Ja. Een dashboard of een koppeling kan ook op de systemen die je nu al gebruikt. Wat er mogelijk is hangt af van wat die systemen openstellen, en dat zoeken we vooraf uit.

Moeten onze mensen hier verstand van hebben?

Nee. De vaste stappen zetten wij klaar en die blijven draaien. Wil je team het daarna zelf uitbreiden, dan leren we ze dat in een AI-training op kantoor, met jullie eigen bestanden en mailbox.

Werken jullie door heel Nederland?

Ja. We zitten in Amsterdam en werken door het hele land.

Hoe snel reageren jullie op een aanvraag?

Binnen één werkdag heb je antwoord.

Laten we kennismaken